Sveobuhvatan integralni informacioni sistem za upravljanje svim poslovnim procesima i resursima
Extra Lux je jedan od najvećih dobavljača kancelarijskog materijala u Sloveniji. Uz širok asortiman i kvalitet proizvoda, kupcima nude i izuzetno brzu isporuku kako standardnog, tako i nestandardnog asortimana velikog broja različitih proizvođača. Osnovni cilj projekta je bio uvođenje informacionog sistema koji bi obezbedio veći stepen kontrole i olakšao operativne funkcije poslovanja.
Implementacijom centralnog ERP sistema asw:dominus pokrivene su sve poslovne funkcije kompanije Extralux: nabavka, veleprodaja, magacinsko poslovanje, kadrovska evidencija i obračun zarada, finansije i knjigovodstvo. Time je obezbeđen integralni informacioni sistem za efikasno upravljanje svim procesima. Povezanost podsistema i visok nivo automatizacije, smanjio je u velikoj meri ručni unos podataka i obezbedio veću kontrolu u svim segmentima poslovanja. Funkcije poslovnog sistema su distribuirane na četiri lokacije: u Ljubljani, Celju, Kopru i Novom Mestu. Jedinstveni sistem omogućava centralizovanu evidenciju narudžbi kupaca i međuskladišnog naručivanja poslovnica iz centralnog magacina, tako da se formiraju zbirne narudžbe prema dobavljačima. Skladište se vodi po lokacijama, tako da se raspoređivanje zaliha vrši za svaku varijantu (boju) po lokacijama, što obezbeđuje isporuku robe kupcima u izuzetno kratkom roku. Tako organizovan sistem omogućava efikasnu nabavku i distribuciju robe, čime se ostvaruje brz obrt robe u skladištima a zalihe se održavaju na optimalnom nivou.
